在Zoom Meeting視訊會議中使用Spotlight無線簡報器的3種方式

擁有羅技Spotlight無線簡報器又有使用Zoom視訊會議的人應該都發現了，其實Spotlight無線簡報器最重要的「標示」功能是無法在Zoom中呈現出來的，標示的效果只在本機電腦上能看到，遠距會議的使用者並看不到。

是否真的無法在Zoom中使用Spotlight無線簡報器，我想到其實有兩個方法，各有利弊，有需要的人自行衡量。

方法 1：分享Zoom裡的「螢幕」，而不是PPT (推薦)

在按下分享畫面時，選擇分享「螢幕」，而不是分享PPT，這麼一來螢幕上呈現的方式便會和大家看到的一模一樣。

優點

最簡單，不須任何額外設備就能使用，操作也最直覺，且效果最佳，任何Spotlight無線簡報器的特效都能夠被完整呈現，也能使用共同註記等功能。

缺點

由於螢幕(電腦桌面)上的所有內容，包含桌面上的文件(圖示)、工具列上也會顯示所開啟的所有檔案、所有的訊息，包含郵件的收信通知、軟體更新、授權到期、防毒軟體警示、LINE等即時通訊視窗也可能會隨時跳出來，會議室裡的人全部也都換看的到，所以這個方式雖然最簡單方便，但也暗才了許多不確定的風險。

方法 2：使用Zoom裡的「共同註記」功能

在分享畫面時，可以在工具列上開啟「共同註記」功能，如使用類似於重統簡報器雷射光的「焦點」，滑鼠端便能出現一個紅點，這時便可以使用Spotlight無線簡報器中移動鼠標的功能，這時便可以讓Zoom會議室中的所有人都能看見。

優點

最簡單，不須任何額外設備就能使用，但操作上略為複雜。

缺點

1. Zoom的「焦點」只有一個樣式，大小顏色都不可以調整。
2. 使用Spotlight無線簡報器控制「焦點」的當下，上一頁按鈕和下一頁按鈕是無法使用的，必須先點一下「標示」按鈕後，上一頁按鈕和下一頁按鈕才能恢復正常使用。這也代表了，要這樣使用需要一點時間和練習才能上手。
3. 快速移動焦點時，只有本機可清楚看到完整軌跡，其他人只能看到「焦點」部分位置和最後停留位置。

方法 3：使用PowerPoint裡的「畫筆與雷射筆工具」功能

和方法1的做法類似，但使用的是PowerPoint所附的雷射筆工具。在播放PPT時，點選
「畫筆與雷射筆工具->雷射筆」，就能啟用PPT的雷射筆功能，且確認ZOOM的所有人都能看到。

優點

最簡單，不須任何額外設備就能使用，而且使用困難度比方法1還順手，移動雷射筆可以直接使用上下頁功能。

缺點

和方法1有一樣的問題，就是只有本機可清楚看到完整軌跡，其他人只能看到「焦點」部分位置和最後停留位置，看起來比方法1還飄忽不定。

方法 4：使用HDMI擷取器

單純使用另一台電腦開啟PPT並正常使用Spotlight無線簡報器，然後再將畫面透過擷取器傳輸到另一台安裝並執行Zoom的電腦裡，成為Zoom的一個視訊來源。

優點

效果最佳，任何Spotlight無線簡報器的特效都能夠被完整呈現。

缺點

1. 花費高：擷取卡就需要大約2~3千元
2. 無法和他人使用共同註記的任何功能

後記

為了國外網友，我寫了一篇依樣內容的英文版的文章，但發現一個有趣的地方。

Zoom 視訊會議軟體裡的「焦點」功能，英文名稱叫做「spotlight」，而羅技Spotlight簡報器的標示放大功能，英文名稱叫做「zoom」。就方法 1來說，你是要拿Spotlight簡報器使用Zoom的spotlight功能。然後當我想要查羅技Spotlight能否在Zoom使用，查到的都是如何使用Spotlight的zoom功能。