2012-07-16

如何備份/還原 OUTLOOK 2003 的各項設定 (郵件帳號、簽名檔、通訊錄等)

記得在以前 Office 2000 的時代,備份 OUTLOOK 的相關資料可以說是非常的繁瑣,但現在如果是使用 OFFICE 2003 的話,一切就方便許多了。

在使用 OUTLOOK 2003 以前,我使用的是 OUTLOOK EXPRESS,不僅需要持續注意信匣不可超過 2GB 以外,要重灌的時候,除了郵件本身以外,至少都需要另外備份以下檔案:
 
1. 郵件設定檔
2. 通訊錄
3. 簽名檔

而最近重灌的時候,一開始是發現 OUTLOOK 2003 似乎無法匯出以上的資料,後來才知道原來一切都簡化了。只要你先執行 "Microsoft Office 2003 儲存個人設定精靈" (在開始->程式集->Microsoft Office->Microsoft Office工具),然後將所有設定資料另存成一個 OPS 檔案。

如果你是重灌電腦,重灌完後只要把郵件檔案 (預設路徑在 "文件夾" 裡的 "Outlook 檔案" 中) 複製到一樣的位置裡,然後一樣執行 "Microsoft Office 2003 儲存個人設定精靈" 後,將 OPS 檔案匯入套用後,你就會發現 OUTLOOK 2003 幾乎完全回復到備份前的狀態了。不過它還是有幾個地方沒有備份到,比方說 EMAIL 帳號的密碼和我的最愛資料夾,就都回到了原始的狀態。

而 Microsoft Office 2003 儲存個人設定精靈的使用說明可參考微軟官方網站 http://support.microsoft.com/kb/826809/zh-tw

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