記得在以前 Office 2000 的時代，備份 OUTLOOK 的相關資料可以說是非常的繁瑣，但現在如果是使用 OFFICE 2003 的話，一切就方便許多了。
在使用 OUTLOOK 2003 以前，我使用的是 OUTLOOK EXPRESS，不僅需要持續注意信匣不可超過 2GB 以外，要重灌的時候，除了郵件本身以外，至少都需要另外備份以下檔案：
1. 郵件設定檔
2. 通訊錄
3. 簽名檔
而最近重灌的時候，一開始是發現 OUTLOOK 2003 似乎無法匯出以上的資料，後來才知道原來一切都簡化了。只要你先執行 "Microsoft Office 2003 儲存個人設定精靈" (在開始->程式集->Microsoft Office->Microsoft Office工具)，然後將所有設定資料另存成一個 OPS 檔案。
如果你是重灌電腦，重灌完後只要把郵件檔案 (預設路徑在 "文件夾" 裡的 "Outlook 檔案" 中) 複製到一樣的位置裡，然後一樣執行 "Microsoft Office 2003 儲存個人設定精靈" 後，將 OPS 檔案匯入套用後，你就會發現 OUTLOOK 2003 幾乎完全回復到備份前的狀態了。不過它還是有幾個地方沒有備份到，比方說 EMAIL 帳號的密碼和我的最愛資料夾，就都回到了原始的狀態。
而 Microsoft Office 2003 儲存個人設定精靈的使用說明可參考微軟官方網站 http://support.microsoft.com/kb/826809/zh-tw
在使用 OUTLOOK 2003 以前，我使用的是 OUTLOOK EXPRESS，不僅需要持續注意信匣不可超過 2GB 以外，要重灌的時候，除了郵件本身以外，至少都需要另外備份以下檔案：
1. 郵件設定檔
2. 通訊錄
3. 簽名檔
而最近重灌的時候，一開始是發現 OUTLOOK 2003 似乎無法匯出以上的資料，後來才知道原來一切都簡化了。只要你先執行 "Microsoft Office 2003 儲存個人設定精靈" (在開始->程式集->Microsoft Office->Microsoft Office工具)，然後將所有設定資料另存成一個 OPS 檔案。
如果你是重灌電腦，重灌完後只要把郵件檔案 (預設路徑在 "文件夾" 裡的 "Outlook 檔案" 中) 複製到一樣的位置裡，然後一樣執行 "Microsoft Office 2003 儲存個人設定精靈" 後，將 OPS 檔案匯入套用後，你就會發現 OUTLOOK 2003 幾乎完全回復到備份前的狀態了。不過它還是有幾個地方沒有備份到，比方說 EMAIL 帳號的密碼和我的最愛資料夾，就都回到了原始的狀態。
而 Microsoft Office 2003 儲存個人設定精靈的使用說明可參考微軟官方網站 http://support.microsoft.com/kb/826809/zh-tw
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